プライバシーポリシー

1. 基本方針

司法書士・土地家屋調査士事務所クロニクル（以下「当事務所」といいます）は、業務上お預かりするお客様の個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令および司法書士会等の定める各種指針を遵守し、個人情報の適切な取扱いに努めます。

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報をいいます。

3. 個人情報の取得

当事務所は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には次のものが含まれます。

• ・お問い合わせフォーム・メール・電話等を通じてご提供いただく情報
• ・ご依頼いただいた業務の遂行に必要な書類・記録に記載された情報
• ・戸籍・住民票・登記事項証明書等、公的書類から取得する情報

4. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• ・ご依頼いただいた業務（登記手続・相続手続・遺言・家族信託・各種コンサルティング等）の遂行
• ・お問い合わせへのご返信およびご相談への対応
• ・業務に関するご案内、重要なお知らせの送付
• ・法令に基づく照会への対応
• ・業務品質の向上およびサービス改善のための分析

5. 第三者への提供

当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 業務委託先の監督

業務の遂行上、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当事務所は委託先に対して本ポリシーと同等の水準の安全管理措置を講じるよう求め、必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当事務所は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従って遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. Cookie等の利用について

当サイトでは、サービス向上のためアクセス解析ツール（Google Analytics 等）を利用する場合があります。これらのツールは Cookie を使用してトラフィックデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。Cookie の利用はブラウザの設定により無効にすることができます。

10. プライバシーポリシーの改定

法令の改正、業務内容の変更その他の事情により、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。