相続に必要な戸籍、取り寄せを頼めますか？ 費用と依頼の流れ

「相続に必要な戸籍を、代わりに集めてもらえますか」
「費用は、どれくらいかかりますか」

相続のご相談で、よくいただく質問です。

戸籍の取り寄せは、当事務所にお任せいただけます。

費用は、集める戸籍の数や、ご家族の状況によって変わります。お子さんが財産を受け継ぐ場合と、兄弟姉妹やおい・めいが受け継ぐ場合とでは、必要な戸籍が違うためです。

この記事では、必要な戸籍や費用、ご自身で集める方法をご案内します。

なぜ、亡くなった方の戸籍が何通も必要なの？

相続の手続きでは、原則として、亡くなった方の「生まれてから亡くなるまで」の戸籍が必要です。最後の戸籍を1通取るだけでは足りません。

これは、財産を受け継ぐ権利のある人を、漏れなく確認するためです。この人を「相続人」といいます。

たとえば、前の結婚で生まれたお子さんや、認知したお子さんがいる場合、その方も相続人になります。認知とは、結婚していない相手との間に生まれた子を、自分の子と認める手続きです。

こうした家族関係を、過去の戸籍をたどって確認します。

戸籍は、結婚や本籍地の変更などによって新しく作られます。役所が戸籍の形式を変更したときにも、作り直されています。そのため、一人分でも数通になることが珍しくありません。

集めた戸籍をお見せすると、「こんなにも必要になるんですね」と驚かれることがあります。普段、目にする戸籍は1通でも、相続では、生まれてから亡くなるまでの戸籍をたどります。すべての相続人を確認するために、一つひとつ必要な書類です。

戸籍の取り寄せには、いくらかかるの？

費用は、大きく二つに分かれます。

実費は、ご自身で戸籍を集める場合にもかかります。

必要な戸籍が多くなるほど、費用も増える傾向があります。

配偶者とお子さんが相続する場合

夫や妻などの配偶者と、お子さんが相続人になる場合は、主に次の戸籍を集めます。

• 亡くなった方の、生まれてから亡くなるまでの戸籍
• 相続人それぞれの現在の戸籍

相続人の現在の戸籍は、その方が生きていることなどを確認するために必要です。

兄弟姉妹や、おい・めいが相続する場合

兄弟姉妹が相続人になる場合は、確認する家族の範囲が広がります。

亡くなった方について、次のことを戸籍で確かめる必要があるためです。

• お子さんがいないこと
• 親や祖父母などが、すでに亡くなっていること
• ほかに兄弟姉妹がいないか

そのため、親の生まれたときまでさかのぼって、戸籍を集めることもあります。

また、兄弟姉妹の中に先に亡くなった方がいる場合は、その方のお子さんである、おい・めいが相続人になることがあります。その場合は、さらに戸籍が必要です。

兄弟姉妹やおい・めいが相続する場合は、集める戸籍も、取り寄せ先の役所も増えやすくなります。 その分、費用や時間がかかります。

ご家族の状況を伺ってから、お見積りします

必要な戸籍は、ご家族によって異なります。そのため、まずお話を伺い、お見積りをお出しします。

発行手数料や郵送費などの実費は、集め終わるまで確定しません。事前には、おおよその金額に幅を持たせてお伝えします。

不動産の名義変更も、まとめて頼む場合

亡くなった方の土地や建物の名義を、相続した方へ変える手続きを「相続登記」といいます。

当事務所では、相続登記も一緒にご依頼いただく場合、戸籍を取り寄せる作業の報酬を、相続登記の料金に含めています。

相続登記の基本料金は、99,000円（税込）からです。これは、相続人が1人だけで、遺産の分け方を話し合う必要がない場合の料金です。

料金は、相続人の人数や不動産の数によって変わります。戸籍の発行手数料や郵送費などの実費は、別途必要です。

詳しくは、「相続手続き」のページをご覧ください。

戸籍を集めるだけでも、頼めますか？

はい。戸籍の取り寄せだけでも、ご依頼いただけます。

たとえば、次のような場合です。

• 誰が相続人になるのか、はっきりしない
• 相続人が多く、誰と話し合えばよいか分からない
• 遺産の分け方を話し合う前に、家族関係を整理したい

遺産を分ける話し合いは、相続人が誰かを確認するところから始まります。

ご依頼の際は、当事務所に手続きを任せるための「委任状」と、ご本人を確認できる書類をご用意いただきます。

集めた戸籍を、手続きに使いやすくするお手伝いもします

戸籍を集めたあとは、相続人の関係を一枚の図にまとめることができます。これを「法定相続情報一覧図」といいます。

当事務所では、この図を作り、法務局で手続きをして、証明付きの写しを受け取るところまでお引き受けします。

この写しは、不動産の名義変更や預金の解約、相続税の申告などで、戸籍一式の代わりに使えます。利用できるかどうかは、提出先ごとに確認します。

また、相続人同士で意見が合わず、争いになりそうな場合は、弁護士への相談が必要です。クロニクルが窓口となり、提携する弁護士へおつなぎします。

相続人が誰で、何人いるのかが分かると、次にすることも見えてきます。誰に連絡し、誰と遺産の分け方を話し合うのか。戸籍を集めて相続人を確認することが、話し合いの準備を進める第一歩になります。

自分で集めることもできますか？

はい。ご自身で集めることもできます。

「戸籍の広域交付」という制度を使えば、本籍地が遠くにあっても、お近くの市区町村の窓口で戸籍をまとめて請求できます。

ただし、この制度で請求できるのは、自分や配偶者、親・祖父母、子・孫などの戸籍です。請求できる方が、ご自身で窓口へ行く必要があります。郵送や代理人による請求はできません。

また、この制度だけでは、必要な書類がすべてそろわない場合もあります。

当事務所にご依頼いただく場合も、ご本人が窓口で取れる戸籍は、ご自身で取っていただくことがあります。不足する分は、委任状をいただき、当事務所が取り寄せます。

制度の詳しい説明や窓口での流れは、「広域交付で戸籍を集める方法」の記事をご覧ください。

自分で集めるか、依頼するかの目安

古い戸籍には、手書きのものもあります。文字が読みにくく、家族関係を確認するのに時間がかかることもあります。

「取ってみたけれど、これで全部か分からない」という段階でも、ご相談いただけます。

司法書士と行政書士、どちらに頼めばいいの？

依頼先は、どこまで手続きを任せたいかで考えると分かりやすくなります。

戸籍を集めて、誰が相続人かを確認することは、行政書士にも依頼できます。

不動産の名義変更の申請を依頼する場合は、司法書士に相談します。

土地や建物の名義変更まで必要であれば、戸籍の取り寄せから登記まで、まとめて頼める事務所を選ぶと、書類を渡したり説明したりする手間を減らせます。

相談する前に、何を確認しておけばいいの？

分かる範囲で、次の三つを確認しておくと、ご相談が進めやすくなります。

1. 亡くなった方の最後の本籍地、または住所
2. 兄弟姉妹やおい・めいが、相続人になりそうか
3. 土地や建物があり、名義変更が必要になりそうか

分からないことがあっても、ご相談いただけます。 一緒に確認していきますので、すべて調べてからご連絡いただく必要はありません。

福岡で戸籍の取り寄せを頼むなら、クロニクルへ

クロニクルは、福岡市の司法書士・土地家屋調査士事務所です。

本籍地が県外や遠方にある場合も、郵送で戸籍を取り寄せます。誰が相続人になるかを調べるところから、不動産の名義変更まで、同じ窓口でお引き受けします。

ご相談は、「相続手続き」のページから承ります。

お子さんのいないご夫婦は、遺言も考えてみませんか？

ここからは、これからの相続に備えるお話です。

お子さんがいない場合、親や祖父母などもすでに亡くなっていると、配偶者だけでなく、兄弟姉妹も相続人になります。兄弟姉妹が先に亡くなっていれば、おい・めいが相続人になることもあります。

遺言がない場合、残された夫や妻は、その方々と遺産の分け方を話し合うことになります。

そこで備えになるのが、「配偶者にすべての財産を相続させる」という遺言です。

兄弟姉妹やおい・めいには、遺言の内容にかかわらず請求できる最低限の取り分である「遺留分」がありません。そのため、有効な遺言を残しておけば、原則として、こうした方々と遺産の分け方を話し合わずに、配偶者へ財産を引き継げます。

遺言の作り方は、「遺言作成」のページでご案内しています。

遺言がなく、奥様と亡くなったご主人の兄弟姉妹が相続人になったケースがありました。ご兄弟の経済的な事情も重なり、遺産の分け方をめぐって争いになってしまいました。残される配偶者のために、遺言で備えておく大切さを感じた出来事です。

遺言がなく、疎遠なおい・めいとの話し合いが必要になった場合の流れは、事例記事「疎遠な甥姪と遺産分割が調うまで」でご紹介しています。

お子さんがいるご家庭でも、遺言は役に立ちます。たとえば、「実家を誰に引き継いでもらうか」を、あらかじめ決めておくことができます。

戸籍を集めることも、これからの相続に備えることも、まずはご家族と財産の状況を確認するところから始まります。

「誰が相続人になるのか分からない」
「戸籍をどこから集めればよいか分からない」

そんなときは、今分かっていることからお聞かせください。